Ihr externer Datenschutzbeauftragter
Datenschutz in guten Händen
Laut Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO seit Mai 2018) gilt: Alle Unternehmen, die zwanzig oder mehr Mitarbeiter mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen, brauchen einen Datenschutzbeauftragten. Wird dieses Gesetz missachtet, drohen erhebliche Strafen:
- bis zu 50.000 Euro nach DSGVO, bei Verstoß gegen Auskunfts- oder Informationsrecht
bis zu 10 Mio. Euro, bzw. 2% des weltweiten Jahresumsatzes (je nach dem, was höher ist) bei Verstößen aus den Pflichten des Verantwortlichen aus der DSGVO
bis zu 20 Millionen Euro nach DSGVO oder bis zu 4% des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes bei Verstößen gegen die Grundsätze aus der DSGVO bzw. bei Verstößen gegen die Rechte der betroffenen Person
mehrjährige Freiheitsstrafen in besonders schweren Fällen oder bei vorsätzlicher Datenschutzverletzung mit Bereicherungs- oder Schädigungsabsicht
Allein das ist schon Grund genug, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Aber auch Ihre Kunden und Mitarbeiter dürfen von Ihnen den vertrauensvollen Umgang mit persönlichen Daten erwarten. Werden Sie diesem Vertrauen gerecht. Wir helfen Ihnen dabei – als externer Datenschutzbeauftragter in Ihrem Unternehmen.
Sicherheit ist Vertrauenssache
Unsere Experten bei SILISTA beraten zahlreiche Unternehmen zum Thema Datenschutz und IT-Sicherheit. Für die Aufgaben zum Datenschutzbeauftragten wurden wir vom TÜV zertifiziert. Und wir sind Mitglied der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V.
5 gute Gründe für einen Datenschutzbeauftragten von SILISTA
Gesetzliche Anforderungen erfüllen
Sofort nach der Aufnahme des Mandates als Datenschutzbeauftragter sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz gerecht wird. So vermeiden Sie empfindliche Geld- oder sogar Freiheitsstrafen und können Überprüfungen durch die Aufsichts-Behörde gelassen entgegenstehen
Datenschutz schafft Vertrauen
Wir nehmen Datenschutz sehr ernst – zu Ihrem Vorteil: Denn je besser wir unsere Arbeit machen, desto weniger haben Sie zu befürchten, dass in Ihrem Unternehmen vertrauliche Daten in die falschen Hände gelangen.
Sicherheit durch Fachkompetenz
Bei uns kümmern sich TÜV-zertifizierte Datenschutzexperten um die Sicherheit in Ihrer Datenverarbeitung. Jeder unserer Experten ist IT-Profi und kennt die gesetzlichen Grundlagen im Detail. Wir beraten seit vielen Jahren große und mittelständische Unternehmen zum Thema IT-Sicherheit. Auf uns können Sie sich verlassen.
Zeit, Geld und Nerven sparen
Datenschutz kostet zunächst einmal Zeit. Entscheiden Sie sich für einen eigenen Mitarbeiter als Datenschutzbeauftragten, so müssen Sie diesem auch die nötige Zeit für seine Tätigkeit zur Verfügung stellen – und zwar langfristig. Hinzu kommt die aufwändige Aus- und laufende Fortbildung. Da bleibt für die eigentlichen Aufgaben kaum noch Zeit. Mit einem Datenschutzbeauftragten von SILISTA halten Sie Ihre Manpower auf dem gewohnt hohen Niveau.
Datenschutz ohne Interessenskonflikt
Der Datenschutzbeauftragte darf nicht im Interessenskonflikt mit anderen Aufgaben im Unternehmen stehen. Geschäftsleitung, Abteilungsleiter oder IT-Administrator scheiden ebenso aus, wie Ihr externer EDV-Dienstleister. Mit SILISTA sind Sie auf der sicheren Seite.
Das übernehmen wir als Datenschutzbeauftragter
Bestellung des Datenschutzbeauftragten
Sobald Sie sich für eine Datenschutz-Beratung durch SILISTA entschieden haben, bekommen Sie von uns eine Bestellungsurkunde. Diese Urkunde können Sie jederzeit bei Anfragen von Seiten der Datenschutzbehörden vorlegen und somit nachweisen, dass Sie einen Datenschutzbeauftragten im Unternehmen haben.
Umfassende Bestandsaufnahme mit Sicherheits-Check
Im ersten Schritt erstellt der SILISTA Datenschutz-Experte eine umfassende Analyse Ihres Unternehmens. Dabei wird vor Ort die Qualität der organisatorischen und technischen Infrastruktur in Bezug auf die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen überprüft.
Erstellung Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
Die Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten müssen detailliert dokumentiert werden. Diese Dokumentationspflicht nehmen wir Ihnen vollständig ab: Nach der detaillierten Bestandsaufnahme erstellen, verwalten und pflegen wir dieses erforderliche Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten.
Regelmäßige Lagebesprechungen zum Datenschutz
Wir organisieren regelmäßig Besprechungen vor Ort und präsentieren die Ergebnisse unserer Bestandsaufnahme, empfehlen Ihnen die notwendigen Maßnahmen zur Verbesserung der Datensicherheit in Ihrem Unternehmen und helfen Ihnen bei der Umsetzung. Bei Veränderungen im Unternehmen, wie z.B. die Einstellung neuer Mitarbeiter oder die Einführung neuer Verfahren, stellen wir sicher, dass Sie alle gesetzlichen Vorschriften beim Datenschutz einhalten und alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand sind.
Kompetenter Ansprechpartner für alle
Wir stehen für einen transparenten Austausch mit den Vertretern Ihres Unternehmens, da jeder mit für den Datenschutz verantwortlich ist: Geschäftsführer, Mitarbeiter und wir als externer Datenschutzbeauftragter von SILISTA. Wir sind Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter, Kunden und die Aufsichtsbehörde bei allen Fragen rund um den Datenschutz.
