Datenschutz-Beratung von SILISTA
Profitieren Sie von über 20 Jahren Datenschutz-Expertise
Wir begleiten mittelständische und große Unternehmen bei der Einführung und Umsetzung eines umfassenden Datenschutz- und Sicherheitskonzepts. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten können und helfen Ihnen bei der Umsetzung – als externer Datenschutzbeauftragter oder als Unterstützung für Ihren internen Datenschutzbeauftragten.
Dabei helfen wir Ihnen:
- Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter oder Unterstützung für Ihren internen Datenschutzbeauftragten
Umfassende Bestandsaufnahme
Erstellung des Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten
- Schulung und Information der Mitarbeiter
- Sicherheits-Checks und Audits
Unsere Leistungen zum Datenschutz im Überblick
Das Leistungsspektrum der Datenschutz-Experten von SILISTA umfasst:
Mandatsübernahme als externer Datenschutzbeauftragter oder Unterstützung Ihres internen Datenschutzbeauftragten
Hilfe bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
Erstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
Schulung Ihrer Mitarbeiter
Vorabkontrollen bei neuen Verfahren
Kompetenter Ansprechpartner für alle
Externer Datenschutzbeauftragter
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist eine gesetzlich vorgeschriebene Notwendigkeit, die für die meisten Unternehmen gilt. Wir übernehmen für Sie die kompletten Aufgaben des Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen. So können sich Ihre Mitarbeiter auch weiterhin auf ihre Kernaufgaben konzentrieren – und alles zum Thema Datenschutz uns überlassen. Natürlich unterstützen wir aber auch gerne Ihren internen Datenschutzbeauftragten als zuverlässige und kompetente Berater.
Hilfe bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
Wir überprüfen die Qualität der organisatorischen und technischen Infrastruktur in Ihrem Unternehmen in Bezug auf die gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Datenschutzvorschriften einhalten können und beraten Sie bei der Umsetzung – als externer Datenschutzbeauftragter oder als Unterstützung für Ihren internen Datenschutzbeauftragten.
Überprüfung technischer und organisatorischer Maßnahmen
Wir sorgen für Datensicherheit, indem wir
- Vertraulichkeit
- Integrität
- Überprüfbarkeit
- Verfügbarkeit
- Belastbarkeit und
- Trennung
der Daten in Bezug auf den Datenschutz prüfen.
Vertraulichkeit bedeutet, dass persönliche Daten von Unbefugten nicht eingesehen werden können. Die Integrität stellt sicher, dass die Daten nicht unbemerkt verändert werden. Die Überprüfbarkeit soll ermöglichen, dass die Datenverarbeitung jederzeit nachgewiesen werden kann. Außerdem müssen die Datenverarbeitungssysteme ausreichend verfügbar und belastbar sein. Daten, die zu unterschiedlichem Zweck erhoben werden, müssen getrennt voneinander gespeichert werden.
Erstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
Im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten wird dokumentiert, welche Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Unternehmen vorhanden sind und wie diese aus Datenschutz-Gesichtspunkten zu bewerten sind. Diese gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationspflicht nehmen wir Ihnen vollständig ab. Im ersten Schritt erfolgt dazu eine detaillierte Bestandsaufnahme vor Ort in Ihrem Unternehmen zur Qualität der organisatorischen und technischen Infrastruktur in Bezug auf die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie zur IT-Sicherheit. Darauf basierend erstellen, verwalten und pflegen wir das erforderliche Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach den Anforderungen aus der DSGVO.
Im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dokumentieren wir
- den Verantwortlichen für personenbezogene Daten
- die Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
- die Art der gespeicherten Daten
- die zugriffsberechtigten Personen und die Art der Berechtigung
- die IT-Infrastruktur, wie zum Beispiel interne oder externe Server und die zur Datenverarbeitung eingesetzte Software
- die technischen und organisatorischen Maßnahmen, wie Passwortvergabe und Protokollierungsverfahren und
- die Regelfristen zur Datenlöschung.
Wir empfehlen – falls notwendig – Maßnahmen zur Verbesserung des Datenschutzes und der IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen und begleiten Sie bei der Umsetzung. So haben Sie die Sicherheit, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Schulung Ihrer Mitarbeiter
Wir schulen und informieren Ihre Mitarbeiter zum Thema Datenschutz und IT-Sicherheit. Aktuelle Datenschutz-Entwicklungen sind ebenso Bestandteil einer Schulung wie spezielle Themen, die für Ihr Unternehmen besonders relevant sind. Zur Vor- und Nachbereitung erhalten alle Teilnehmer informative und übersichtliche Unterlagen mit allen wichtigen gesetzlichen Vorschriften und Hintergrundinformationen. Wir stellen außerdem sicher, dass alle betreffenden Mitarbeiter sich schriftlich auf den Datenschutz verpflichten.
Erstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
Nach einer detaillierten Bestandsaufnahme (z.B. Zweck der Datenerhebung, Art der gespeicherten Daten, Zugriffsrechte, Regelfristen für das Löschen von Daten) erstellen, verwalten und pflegen wir das erforderliche Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach den Anforderungen aus der DSGVO.
Vorabkontrollen bei neuen Verfahren
Wir prüfen und dokumentieren neue Verfahren zur Datenverarbeitung mit personenbezogenen Daten und führen Vorabkontrollen durch.
Kompetenter Ansprechpartner für alle
Wir stehen für einen transparenten Austausch mit den Vertretern Ihres Unternehmens, da jeder mit für den Datenschutz verantwortlich ist: Geschäftsführer, Mitarbeiter und wir als externer Datenschutzbeauftragter von SILISTA. Wir sind Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter, Kunden und die Aufsichtsbehörde bei allen Fragen rund um den Datenschutz.
